Pogoji uporabe

1. Sprejetje pogojev

Z registracijo ali uporabo storitve Worktime pristanete na te pogoje. Če se ne strinjate, storitve ne uporabljajte.

2. Storitev

Worktime je SaaS aplikacija za evidentiranje delovnega časa zaposlenih, namenjena podjetjem v Sloveniji. Storitev vključuje beleženje prihodov / odhodov / odmorov, upravljanje odsotnosti, mesečna poročila, kiosk za skupne naprave in opcijsko geolokacijsko potrditev.

3. Uporabniški računi

• Stranka (podjetje) odgovarja za svoje skrbnike in delavce.
• Vsak uporabnik ima individualne prijavne podatke. Deljenje gesel ni dovoljeno.
• Stranka mora imeti od delavcev pisno soglasje za vnos osebnih podatkov v Storitev (ZVOP-2).

4. Plačilo

• Naročnina je mesečna, obračunana po številu aktivnih uporabnikov.
• Plačilo preko Stripe ali na podlagi predračuna.
• Cene so v EUR brez DDV.
• Stranka lahko kadarkoli odpove naročnino — naročnina se ne podaljša po koncu obračunskega obdobja.

5. Razpoložljivost (SLA)

Naša ciljna razpoložljivost je 99.5 % mesečno. V primeru kršitve SLA Stranka pridobi pro-rata kredit za naslednji mesec naročnine.

6. Varnostni incidenti

V primeru kršitve varnosti osebnih podatkov vas obvestimo brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje pa 72 ur po odkritju (skladno z GDPR čl. 33).

7. Vaše obveznosti

• Storitve ne uporabljati za nezakonite namene.
• Ne poskušati kompromitirati varnosti Storitve.
• Ne preprodajati ali sub-licencirati Storitve brez naše pisne odobritve.
• Zagotoviti, da imajo vaši delavci ustrezno soglasje za obdelavo podatkov.

8. Pravica do izbrisa po odpovedi

Po odpovedi naročnine vam dajemo 30 dni za izvoz podatkov (CSV / PDF poročil). Po preteku tega roka vaši podatki preidejo v samo branje način za preostali čas zakonske 5-letne hrambe (ZEPDSV-A) — niso več urejani niti izvozljivi, dokler ne sklenete nove naročnine. Po preteku 5-letne hrambe podatke nepovratno izbrišemo.

9. Vloga ponudnika in odgovornost stranke za skladnost

Worktime je orodje, ki podpira skladno vodenje evidenc — ni nosilec pravne odgovornosti za skladnost. Po slovenski zakonodaji (ZEPDSV-A in ZDR-1) je za vodenje evidence delovnega časa, pravilnost vnesenih podatkov, hrambo in dostop zaposlenih odgovoren delodajalec (Stranka), ne ponudnik programske opreme.

V tem razmerju:

• Stranka nastopa kot upravljavec osebnih podatkov in nosilec zakonskih obveznosti po ZEPDSV-A, ZDR-1 in GDPR.
• Worktime je obdelovalec in ponudnik orodja, ki obdeluje podatke izključno po navodilih Stranke.
• Inšpektorske kazni za napake v evidenci, neredno vodenje ali neskladne nastavitve naslovi delodajalec; ponudnik za to ne nosi odgovornosti.

Stranka se izrecno obvezuje, da:

• vnaša točne in popolne podatke o delovnem času, odsotnostih in master podatkih delavcev;
• skrbi za pravočasno popravljanje in razveljavljanje napačnih vnosov;
• delavcem omogoči dostop do njihove evidence (preko portala ali izvoza);
• spoštuje zakonske roke hrambe;
• ne uporablja Storitve za namene zunaj evidence delovnega časa.

Worktime ne jamči, da bo z uporabo Storitve podjetje samodejno skladno z vsemi zakonskimi zahtevami — skladnost je rezultat pravilne uporabe orodja in pravilnih podatkov, ki jih vnaša Stranka.

10. Omejitev odgovornosti

• Storitev se zagotavlja "kot je", brez izrecnih ali implicitnih jamstev.
• Naša skupna odgovornost iz katerega koli razloga ne presega zneska, ki ste nam ga plačali v zadnjih 12 mesecih.
• Nismo odgovorni za posredno, naključno, posebno ali posledično škodo.
• Nismo odgovorni za inšpekcijske kazni, sodne stroške ali odškodnine, ki bi jih utrpela Stranka zaradi nepravilne uporabe Storitve, napačnih vnesenih podatkov ali neusklajenih notranjih postopkov.

11. Sprememba pogojev

Pogoje lahko posodobimo. Bistvene spremembe vam sporočimo vsaj 30 dni prej preko e-pošte. Z nadaljnjo uporabo po začetku veljave novih pogojev pristanete nanje.

12. Pravo in pristojnost

• Veljavno pravo: pravo Republike Slovenije.
• Pristojno sodišče za morebitne spore: krajevno pristojno sodišče za naš sedež.

13. Kontakt

Aleš Oblak s.p.
E-pošta: podpora@example.com